Tiekuntarekisteri.fi

Verkkopalvelu kunnille

Kysy lisää

Tiekuntarekisteri.fi – Verkkopalvelu kunnille yksityistieasioiden hoitoon

Tiekuntarekisteri.fi -palvelun avulla hoidat kuntasi yksityistieasiat kätevästi yhdellä ohjelmistolla. Jokaiselle Tiekuntarekisteri asiakkaalle luodaan oma alusta, joka räätälöidään kunnan tarpeita vastaavaksi. Sähköinen yksityistierekisteri on käytettävissä siellä missä sitä tarvitset.

Kunnan yksityisteiden avustusprosessit hoituvat sujuvasti Matrisetin teknisen tuen avulla. Yksityistieavustuksista tiedottaminen, avustusten hakeminen, käsittely ja maksatus on mahdollista hoitaa täysin sähköisesti yhden järjestelmän avulla. Hakemusten käsittelyn jälkeen järjestelmästä saadaan valmis avustusperusteiden mukainen avustuslaskelma kunnan päätöksenteon tueksi. Matrisetin tuotetuki on aktiivisesti mukana toteuttamassa onnistuneen avustusprosessin – kunnan tehtäväksi jäävät lähinnä hallinnolliset työt.

Matrisetin palvelulla kunnan yksityistieavustusten haku, käsittely ja maksatus saadaan tehtyä sähköisesti.

  1. Tiekunnat täyttävät hakulomakkeen Internetissä ja järjestelmä vertailee hakemusta aiempiin tietoihin sekä tekee automaattitarkastuksia.
  2. Kunnan työntekijät käsittelevät hakemukset sähköisesti, jonka jälkeen saadaan tarvittavat raportit päätöksentekoa varten.
  3. Maksatustiedot siirretään kunnan taloushallintojärjestelmään esimerkiksi Finvoice-verkkolaskulla.

Avustusperiaatteet ja taloushallinnon tietojärjestelmät vaihtelevat kunnittain, joten järjestelmä räätälöidään aina kunnan tarpeita vastaavaksi.

Edut kunnalle

  • Kunnan yksityistierekisterin ylläpito sekä avustusprosessit yhdellä ohjelmistolla.
  • Palvelu räätälöidään kunnan tarpeiden mukaan.
  • Tiedot turvallisesti yhdessä paikassa ja tietojen automaattinen varmuuskopiointi.
  • Avustushakujen toteutus sähköisesti tiedotuksesta maksatukseen – yhdellä ohjelmalla.
  • Tekninen toteutus kuten lomakkeiden räätälöinti, tiedotteiden lähetys, avustuslaskelman luonti, avustuslaskujen lähetys ym… Matrisetin toimesta – Kunnan tehtäväksi jäävät lähinnä hallinnolliset työt.
  • Hakemusten automaattitarkastukset nopeuttavat käsittelyä.
  • Käsittelyn jälkeen valmis kunnan avustusperusteiden mukainen avustuslaskelma kunnan päätöksentekoon.
  • Rutiinityö vähenee, työ mielekkäämpää ja voidaan keskittyä kehitystyöhön, neuvontaan, maastokäynteihin…

Edut tiekunnalle

  • Palvelun käyttö ei vaadi rekisteröitymistä.
  • Yksityistieavustusten haku on helppoa ja nopeaa sähköisellä lomakkeella.
  • Hakulomake on esitäytetty tiekunnan perustiedoilla.
  • Hakemuksesta jää tiekunnalle kopio ja myös arkistoidut hakemukset ovat tiekunnan nähtävissä.
  • Tieisännöitsijöille voidaan luoda tieisännöitsijätunnukset, joilla voi hakea useamman tiekunnan avustukset yhdellä kirjautumisella.
  • Matrisetin asiakastuki pulmatilanteissa.

Tekniikkaa

  • Salattu tietoliikenneyhteys.
  • Automaattinen tietojen varmuuskopiointi.
  • Järjestelmän käyttö ei vaadi ohjelmistoasennuksia.
  • Avustusten haku on tarvittaessa mahdollista myös paperilomakkeella, jolloin kunta syöttää tiedot hakujärjestelmään.
  • Postitukset on mahdollista tehdä suoraan järjestelmästä kunnan valinnan mukaan joko sähköpostitse tai kirjeenä.
  • Maksatustiedot siirretään kunnan taloushallintojärjestelmään esimerkiksi Finvoice- verkkolaskulla.

Lisätietoja

Jarmo Levänen, toimitusjohtaja, puh. 040 558 9137